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校长办公室中学档案管理制度

来源:可与适道网   时间: 2019-06-12

  第一部分:档案工作总的要求

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

  2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

  3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。

  4、为国家积累档案财富,按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案,向上级档案馆移交。

  第二部分:档案的保管

  1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

  2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

  3、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明,编号科学规范、查找方便。

  4、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。

  5、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

  第三部分:档案立卷归档

  1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

  2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

  3、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。洛阳正规癫痫病医院p>

  4、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

  5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

  第四部分:档案的鉴定与销毁

  1、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

  2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。

  3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经校有关领导批准后,方可销毁。

  4、销毁档案时,必须由两人以上在指定地点监督销毁,监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。

  5、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销

  第五部分:档案室的安全保密

  1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

  2、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

  3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

  4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄漏。

  第六部分:档案的统计

  1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保德州羊羔疯到哪里治管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表

  2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确、字迹工整,不得潦草和涂改,使档案统计工作标准化。

  3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。

 

  第七部分:档案库房的管理

  1、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。

  2、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同

  3、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内

  严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

  4、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。

  5、做好室内外温湿度记录,除湿、降温

  第八部分:文书的立卷归档

  1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度,这是提高案卷质量的一个重要措施,文书立卷归档工作,是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏,直接影响到案卷的质量,文书人员必须认真做好。

  2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

  3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导,将其纳入本部门工作范围。

  4癫痫病的手术治疗、凡本校在工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料,均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料,均应及时交有关部门整理立卷,不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况,应补办齐全,保证文件材料准确、完整。

  5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷,以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

  6、文书立卷归档的具体要求:

  (1).立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理,核对清楚,以保证归档的文件材料齐全、完整。

  (2).立卷归档的文件材料,应保持它们之间的内在联系,区分保存价值,分类整理立卷。

  (3).把文件按年度分开,不同年度的文件,不能混在一起立卷,和下一年形成的本年度总结,放在本年度文件内,长远规划放在所针对的开头一年;连续几年的放在所针对的最后一年;跨年度的文件归于结束的年代。

  (4).把文件按级别分开立卷,但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内,本校的文件材料在前,上、下级的文件材料在后;其余按上、下级文件分开立卷。

  (5).按内容分开立卷,把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

  (6).把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

  扬州癫痫病医院有哪些(7).卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系,使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物,在右上角用铅笔编写页号,如正反两面都有文字或图表的文件材料,两面都编页号,反面编在左上角并填写好卷内目录。

  (8).案卷标题要简明确切,正确地反映卷内文件主要内容,各立卷单位负责草拟所立案卷的标题,划定保管期限,由综合档案室统一填写。

  (9).各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕,并履行移交手续。

  7、为了保证案卷质量,综合档案室负责督促、检查和业务指导,协助各部门做好文书立卷工作。

  xx中学公章使用管理制度

  1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理,并掌握使用。

  2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭校长签发原件加盖公章。3、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由教育局或相关部门统一办理。

  4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

  5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

  6、校长工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

  7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位,由校办公室主任批准并严格登记手续。

  8、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

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